采购定单


费用管理


您的项目成本是否得到有效的管理?在项目进程中您是否使用采购定单?如果您使用了,那么您的定单是否准确地反映了客户成本估算?

采购定单-盈利的关键
如果项目成本没有得到有效的管理,如果您没有使用采购定单,或者您使用了采购定单,但它们不能准确地反映客户成本估算,那么您的盈利底线将会受到影响。

集成的采购定单
Ntuity加强了端到端的成本管理。用户可以选择项目下客户已经确认的成本报价提交采购定单,从而保证即将发生的项目成本与客户签署的报价相一致,这样项目负责人可以更准确地管理预算。

监督级别
Ntuity提供灵活的监控级别,您可以设置是否未审核的报价不能出定单,是否没有报价的成本中心不能出定单,是否所出定单不能超出报价金额。

审核流程
您可以根据目标媒介、客户和项目价格来设置不同的审核流程。Ntuity以PDF格式生成定单并保存在相关项目的客户文件夹中。在财务数据库中,财务人员在相关项目中可以查看到项目下的所有报价和定单数据,当收到供应商发票后,可以在系统中全部核销或部分核销定单金额,从而由系统帮助您监控预估成本和实际成本。

电子邮件分发
你可以将已审核定单直接在线以邮件的形式发送给供应商, 不需要额外的操作或使用其它系统工具。

版权和演员合约期的管理
根据定单的工作类别您可以选择使用版权或演员合约期的管理,您可以在系统里登记版权或演员的合约期,在即将到期时系统会自动给相关人员发送提醒,不需要再次的手动操作。

Ntuity提供采购定单生成和审批过程 的无缝管理。


集成的采购定单

监督级别

审核流程

协同办公

演员合约期







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