不需要再问“哪个是最后一个版本？”，您可以迅速在所有文件中找到最终版本。

在线协同办公
这是Ntuity的一个独特功能，我们将Ntuity系统与Microsoft On-line集成，多个用户可以在Ntuity平台上同时对同一个Word文件、Excel表格或PPT幻灯片进行实时地、互动地编辑。

中央资料库
Ntuity管理每一个文件的创建、审核和存储，包括邮件、文档、电子表格、图形文件、音频或视频文件等。所有这些文件都存储于中央访问平台上供用户随时编辑或查看。

资料模板
Ntuity 提供文档、电子表格和幻灯片展示等模板管理，您可以直接打开模板录入相关信息来创建文件。这些文件随时存储在Ntuity的中央资料库，您不必担心这些文件会被误删。模板可以预设基础信息，比如客户、活动、工作号、创建人、日期等，创建文件时系统可以自动从数据库中读取，使您更方便快捷地创建文件并且避免了手工操作的失误。

审核流程
需要走审核流程的文件，比如新客户登记、简报、采购订单、媒体排期表、客户报价、报销、设计稿等，都可以在系统中实现各部门间的无纸化审核操作，系统会记录从流程开始到最终审核完成的每一步审核修改沟通详情。在流程中可以加入客户或供应商的审核。用户可以选择在审核流程中给参与者推送系统提醒。

自动版本控制
用户在编辑Ntuity中的文档时可以保存文档的历史版本，并可以给每一个历史版本加注释；这个功能可以帮助用户们避免纠纷。无论是文字文档还是图形文件，用户都可以进行实时编辑和注释。

超大文件传送
针对超大文件，比如数字媒体文件、创意和图形文件、音频文件或视频文件，用户可以直接从Ntuity系统以附件或URL链接的形式发送给供应商或客户。使用Ntuity这个在线项目管理系统，协同办公的进程中您不再需要drop box或FTP这些第三方功能。

使用Ntuity, 您永远可以充满信心的找到想要查找的每份资料及相关历史信息。